1. 准备工作
• 检查货物清单:在监装之前,先核对装货单、提货单或装箱单,确保货物的种类、数量、包装规格与单据一致。
• 了解装载要求:熟悉货物的装载要求,包括堆叠方式、隔离要求、重心分布、货物间的间距等。特别是对于易碎、易燃、危险品等特殊货物,更要明确其装载要求。
• 检查运输工具:在装货前,检查运输工具(如集装箱、货车等)的状态,确保其干燥、清洁且无损坏。对于集装箱,还需检查箱体内外是否有异常气味、湿气或其他不适合装货的情况。
2. 货物检查
• 外观检查:检查每件货物的外包装是否完好无损,确认没有破损、漏液、受潮或其他可能影响运输安全的情况。
• 标签核对:核对每件货物的标签与装箱单是否一致,确保货物没有混装或错装的情况。标签应清晰、正确明货物的品名、数量、目的地等信息。
3. 装载过程监控
• 装载顺序:根据货物的卸货顺序、重量、体积等因素合理安排装载顺序,避免卸货时需要频繁搬动其他货物。
• 堆放方式:监督货物的堆放方式,确保符合装载要求。重货应放在底部,轻货在上;易碎品应单隔离,不能被重物压在下方。
• 固定和加固:确保货物在装载过程中使用了合适的固定措施,如绳索、支撑架、防滑垫等,防止货物在运输中发生移位、倾倒或碰撞。
• 装载空间优化:在确保安全的前提下,尽可能优化装载空间,避免过多的空隙或浪费空间。如果有空隙,可以使用填充物(如气垫、纸板)进行填充,以防止货物移动。
• 特殊货物处理:对特殊货物(如冷藏品、危险品等)进行特别监控,确保其装载符合相关规定和标准。对于需要保持温度的货物,确保冷藏设备正常运转。
4. 装载完成后的检查
• 拍照记录:装载完成后,拍摄货物装载的照片,特别是货物的堆放情况、固定措施等,以便日后核对或处理纠纷。
• 密封检查:如果是集装箱装载,检查集装箱门是否已正确关闭并加固,且铅封是否已正确安装。记录铅并保留铅封的相关文件。
5. 文件处理
• 签署文件:在监装结束后,签署装货单等相关文件,并确认所有文件的内容无误。确保装载的货物与文件记录一致。
• 记录和报告:将监装过程中发现的问题记录在案,并及时向相关负责人报告。保存所有相关的文件和记录,以备后续查询或审核。
6. 监装后的跟进
• 运输跟踪:在货物离开后,继续跟踪运输情况,确保货物按计划顺利抵达目的地。如有异常情况(如运输延误、货物损坏等),应及时联系相关方处理。
服务类型主要有:
1、生产前验货: 确认原材料是否备齐,工厂生产线数量和产量,核对产品的资料,及时发现问题,并报告给客人,减少大批量生产出现与客户要求不符合的机会。
2、生产中期验货:确认工厂的生产情况,检查以完成的产品,及时发现问题,及时纠正。
3、出货前验货: 产品全部包装好后,按照国际标准抽样方法,检查出货前产品的品质,并把发现的问题及时告诉客人。
4、货柜装载监督:全程监督工厂装载货柜过程, 装载时的箱数清点,避免少装,错装,混装。
5、 全检: 对于整批货物全部检查。建议在成品完成,工厂全检后,需要入箱前安排我司全检员,全检出来的良品,直接入箱包装,同时我司对包装的全过程进行监督,不良品返回工厂返修进行第二次检品,直至是良品才进行包装。以上为出差全检。
纳入全检,客户将工厂生产好的成品送至我检品工厂,我司进行全检,检针,包装全过程的处理,货物包装完成后,可直接在我工厂处出货或转送至其它地方出货。一般由客人提供包装材料。我们可根据客户的交期及工厂的生产进度,灵活安排检品及包装。
监柜
装柜时,我们的检查人员将到达工厂、仓库或装柜地点,根据客人的订单以及装箱清单,核对产品数量、信息和包装;监督装柜的全过程,协助工厂在正确的工作流程下装柜,确保货柜适于产品运输。为了降低产品被更换的风险,我们将在装柜结束后用GB封铅封闭货柜。